Di tengah perubahan zaman, sekolah tidak cukup hanya memiliki kualitas pendidikan yang baik. Sekolah juga harus mampu mengkomunikasikan keunggulannya, membangun kepercayaan masyarakat, serta menghadirkan strategi publikasi dan promosi yang tepat sasaran. Berangkat dari semangat tersebut, Bagian Humas YPI Al Azhar menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Publikasi dan Promosi Sekolah.
Kegiatan yang diselenggarakan di Hotel Grand Ussu, Bogor pada 29-30 Oktober 2026 ini sebagai langkah memperkuat kompetensi, strategi komunikasi, serta mendorong langkah nyata dalam meningkatkan branding, publikasi, dan efektifitas promosi Sekolah Islam Al Azhar. Bimtek ini diikuti oleh 108 peserta yang terdiri dari Kepala Sekolah, Tim Humas, dan Tim Penerimaan Murid Baru (PMB) Sekolah Islam Al Azhar di bawah Yayasan Kerja Sama YPI Al Azhar Jabodetabek.
Mengusung tema ‘Dari Strategi Menjadi Aksi’, kegiatan Bimtek ini dilatar belakangi oleh capaian PMB sekolah kerja sama tahun ajaran 2026/2027. Menurut Kepala Bagian Humas YPI Al Azhar, Subari bahwa empat hal yang bisa memengaruhi ketercapaian PMB yaitu: kebijakan, kepemimpinan, layanan, serta teknis publikasi dan promosi.
“Kita lakukan secara optimal upaya teknis publikasi dan promosi. Kegiatan ini dilakukan untuk menyusun strategi yang efektif untuk diterapkan di sekolah masing-masing. Bagaimana kita membangun komunikasi yang efektif dan strategi komunikasi yang didasari oleh kebutuhan murid dan masyarakat yang berminat kepada Sekolah Islam Al Azhar melalui berbagai kanal” ucap Subari.
Kegiatan Bimtek ini diisi oleh pemateri, Ircham Surahman, M.Pd yang memaparkan materi tentang ‘Dari Strategi Menjadi Aksi Teknik Komunikasi Persuasif dan Sugesti’. Pada sesi materi ini menitikberatkan pada mengidentifikasi kebutuhan calon orang tua, menggunakan komunikasi persuasif dan sugesti tanpa tekanan, serta menetapkan satu aksi komunikasi yang dapat dimasukkan ke dalam rencana kerja unit.
“Kita harus menghilangkan communication gap yang selama ini banyak terjadi. Yaitu komunikasi berpusat pada sekolah, harus mulai kita ubah dengan komunikasi yang berpusat pada orang tua” ucap Ircham.
Setelah mendapat pembekalan dari pemateri, para peserta juga mendalami berbagai keterampilan digital mulai dari perencanaan konten dengan bantuan AI, Website yang informatif dan Landing page, Instagram dan Digital Advertising, hingga optimasi SEO dan google My Business.
Seluruh pembelajaran diarahkan menjadi satu tujuan yaitu menghadirkan aksi nyata yang dapat diterapkan di sekolah masing-masing. Karena strategi yang baik harus diterjemahkan menjadi rencana kerja yang terukur.
Tak lupa, para peserta juga mendapat arahan serta penguatan dari Sekretaris Umum YPI Al Azhar, H. Budiyono, M.Pd. Beliau menyampaikan tentang kebijakan publikasi dan promosi Sekolah Islam Al Azhar. Mengarahkan langkah bersama agar publikasi dan promosi sekolah memberikan dampak nyata bagi pertumbuhan dan keberlanjutan sekolah.
“Setiap strategi publikasi dan promosi sekolah harus berlandaskan prinsip yang kuat agar efektif, beretika, dan berkelanjutan” ucap H. Budiyono.
“Ada lima prinsip dasar dalam publikasi dan promosi, yaitu: berbasis data dan fakta, berorientasi pada manfaat, menunjukkan keunggulan nyata, komunikatif dan inspiratif, serta berkelanjutan dan beretika” jelas H. Budiyono.
Semoga kegiatan bimtek publikasi dan promosi ini sebagai langkah awal dalam mengimplementasikan strategi menjadi aksi, untuk sekolah Islam Al Azhar yang terus tumbuh dan dipercaya.
