Selasa, 12 September 2023, berlangsung serah terima jabatan Kepala Bagian Kepegawaian dari pejabat lama, H. Ruli Rusafni, M.Pd kepada pejabat baru, H. Ngadiman, M.Pd. Kegiatan yang berlangsung di ruang rapat Bagian Kepegawaian dihadiri para kepala bagian di unit Sekretariat YPI AI Azhar, para kepala sub bagian dan staf kepegawaian.
Acara serah terima dipandu oleh Zainal Arifin, S.Pd, Kepala Sub Bagian Administrasi Pegawai YPI AI Azhar dilakukan dengan penyerahan Surat Keputusan (SK) oleh Kepala Sekretariat, Drs. H. Yayat Suyatna, M.M dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara serah terima jabatan. Kepala Sekretariat, dalam sambutannya menyampaikan bahwa dinamika YPI AI Azhar membuat semua pihak untuk bisa memaklumi proses mutasi, promosi, dan demosi. Berdasarkan SK Pengurus YPI AI Azhar maka kewenangan masing-masing kepala bagian untuk mengatur penugasan staf secara proporsional dan mengacu pada Standar Operasional Prosedur (SOP) atau tugas pokok dan fungsinya masing- masing.
Yayat Suyatna menyampaikan terima kasih kepada pejabat lama, Ruli Rusafni, yang telah berhasil menyusun Peraturan Pokok Kepegawaian untuk menaungi pegawai YPI Al Azhar dan UAI. Demikian juga dalam masa kepemimpinannya, pejabat lama telah berhasil mengintegrasikan pegawai dalam satu sistem kepegawaian YPI Al Azhar, seperti pegawai di YPI Al Azhar Jawa Timur, Cisolok, Karawang, dan Al Fauzien. Ruli Rusafni bukan saja pejabat Kepala Bagian Kepegawaian yang memiliki konsep yang kuat, namun juga mampu merealisasikan konsep itu dalam aksinya.
Kepada pejabat baru H. Ngadiman, Kepala Sekretariat menyampaikan pentingnya belajar dari pengalaman pejabat-pejabat sebelumnya tentang pengalaman baik yang telah dijalankan mereka. Berkenaan dengan digitalisasi proses kepegawaian kepada pejabat baru beliau berharap dapat dituntaskan bekerjasama dengan Bidang Teknologi Informasi dan Transformasi Digital YPI AI Azhar.
Pada akhir sambutan, H. Yayat Suyatna berpesan kepada para yang hadir untuk menjaga kesehatan lahir dan batin. Terdapat 3 (tiga) syarat jauh dari sakit, yaitu hindari ambisi, tidak syirik, dan perbanyak sedekah. Jadikan sabar dan shalat sebagai penolong dalam menghadapi berbagai permasalahan hidup, termasuk dalam menjalankan tugas sehari-hari di YPI Al Azhar.
Dalam kesan pesan pejabat lama dan baru, H. Ruli Rusafni, M.Pd. sebagai pejabat Kepala Bagian Kepegawaian yang lama mengisahkan bagaimana menyelesaikan permaalahan pegawai dengan senyum bersama dengan tim yang solid. Sementara, Ngadiman, M. Pd., menyampaikan cita-cita untuk dapat memperkuat program digitalisasi dalam manajemen Kepegawaian YPI Al Azhar agar proses dapat berjalan akurat dan cepat. Sementara itu jabatan yang ditinggalkan oleh Ngadiman, ditempati oleh Mukhtarom, M.Pd. dalam kedudukan sebagai Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pembinaan Pegawai.
